In den exklusiven Veranstaltungsflächen der Frankfurter Börse werden neben IPO- und Bell Ringing-Ceremonies eine Vielzahl weiterer Veranstaltungen individuell auf die Wünsche von Kunden zugeschnitten. Wir haben die Gelegenheit der Börsengange im September und Oktober genutzt, um unseren Kollegen bei einem Börsengang über die Schulter zu schauen. Die Vorbereitungen beginnen oftmals schon Monate im Voraus, doch die 24 Stunden vor dem Börsengang haben es besonders in sich. Ein Liveticker.

Ein Tag vor dem Börsengang 

10:00 Uhr Der Aufbau beginnt …

Jede Veranstaltung in der Börse wird derzeit unter strengen Hygiene- und Sicherheitsvorkehrungen geplant – vom Aufbau bis hin zur Durchführung. Deshalb achten die Projektleiter auch streng darauf, dass die verschiedenen Dienstleister und Partner ihren Aufbau getrennt nach Zeitplan voneinander durchführen.

11.00 Uhr Von Frankfurt in die weite Welt …

Einmal selbst im Handelssaal stehen und in den schönen Räumlichkeiten im historischen Börsengebäude feiern ist natürlich das Besondere einer jeden Veranstaltung in der Börse, doch derzeit ist es nicht möglich, diese Momente mit allen gemeinsam vor Ort zu zelebrieren. Deshalb hat das Team schnell reagiert: Jede Veranstaltung wird per Live-Stream für interessierte Zuschauer wie Anleger oder Mitarbeiter des Unternehmens übertragen. (1)

13.00 Uhr Vorbereitung des Herzstücks: Die neue IPO-Bühne

Die Bühne unterhalb der DAX-Tafel bietet den perfekten Rahmen für Ansprachen und den großen Moment: das Glockenläuten. Die Bühne haben wir gerade um ein weiteres Highlight ergänzt: Unsere schicke neue LED-Wand, die am 20. Oktober zum ersten Mal bei der Opening Bell „25 Jahre Börsenjubiläum der Merck KGaA“ zu Einsatz kam … (2)

15.00 Uhr Der Emittent im Mittelpunkt – Das Parkett verwandelt sich

Der Börsengang wird zum Heimspiel für den Emittenten. Durch spezielle Folierungen, Banner und Fahnen an der Außenfassade vermittelt der Handelssaal ein einzigartiges Markenerlebnis. Das Team vor Ort ist von der Konzeption bis zur Umsetzung durch die Dienstleister dafür verantwortlich, dass sich der Emittent bestmöglich in Szene setzen kann. (3)  

22:00 Uhr Alles bereit? Die Generalprobe 

Die Medien vor Ort haben die letzte „Schalte“ aus dem Handelssaal abgedreht. Zeit, um den Ablauf des morgigen Tages noch einmal – oftmals gemeinsam mit dem Management des Emittenten – durchzugehen und alle Details zu überprüfen. Dazu gehören beispielsweise das Protokoll, Sicherheitsvorschriften oder auch Kommunikationsmaßnahmen. Für die Vertreter des Emittenten besonders spannend: Zum ersten Mal betreten Sie den verwandelten Handelssaal, der nun in ihren Farben strahlt. Amira Bretschneider, eine der beiden Projektleiter, erfüllt das mit Freude: „Zu sehen, dass die Kunden glücklich und zufrieden sind und mit uns dem Tag des IPO entgegenfiebern, ist einer der schönsten Momente.“ (4)

22:30 Uhr Finaler Check

Die letzten Abstimmungen sind in vollem Gange: Während beispielsweise nochmals der Zeitplan für Interviews und Presseanfragen besprochen wird, achten die Dienstleister darauf, dass auch der Ton jeder Veranstaltung stimmt – Mikrofoncheck 1, 2! (5)

Der Tag der IPO-Ceremony

5:00 Uhr Der Tag beginnt …

Der Tag beginnt – als Ansprechpartner vor Ort ist das Team bereits in den frühen Morgenstunden wieder im Einsatz. Finale Vorbereitungen wie der Aufbau des Caterings – alles individuell auf die Kundenwünsche abgestimmt – und der Einsatz von Sicherheitskräften und externen Dienstleistern werden koordiniert. 

6:00 Uhr Alles in Position!

Weitere Kollegen und Unterstützer treffen ein. Nach einem kurzen Briefing begeben sich alle Beteiligten auf Position. Die Projektleiter kümmern sich um den Feinschliff: Die historische Börsenglocke wird aus ihrem Geheimversteck zur IPO-Bühne gebracht und auch das Gastgeschenk und das Gästebuch, in dem sich die Emittenten verewigen, wird vorbereitet. In Zeiten von Corona ebenfalls wichtig: Die Wegeführung, Abstandszonen und Hygienestationen werden nochmals geprüft. (1)

6:30 Uhr Sicherheit geht vor!

Das Organisationsteam des Emittenten trifft ein. Gemeinsam werden noch einmal der Ablauf und die Gruppeneinteilung besprochen. Die Einteilung in Gruppen ist den Hygienevorschriften im Rahmen von Covid-19 geschuldet, denn die Besucher werden in kleine Gruppen eingeteilt, um die geltenden Abstandsbestimmungen garantieren zu können. Die Gruppen bekommen sowohl einen Sicherheitsmitarbeiter als auch einen Mitarbeiter der Deutschen Börse für Fragen zur Seite gestellt. „Alles ist bereit, eine gewisse Anspannung ist aber immer da“, sagt Bastian Lange, einer der beiden Projektleiter. Doch die Vorfreude überwiegt …

8:00 Uhr Auftritt: Der Vorstand 

Der langersehnte Moment, das Eintreffen des Managements des Emittenten. Sicherheit geht vor, deshalb werden alle gebeten, sich dem obligatorischen Sicherheitscheck zu unterziehen und eine Hygienestation zu passieren. Anschließend werden die Gäste auf das Parkett zu den zugeteilten abgesteckten Bereichen geleitet. Sie weisen nochmal auf die geltenden Vorschriften hin: Maske auf und Abstand halten!

8:15 Uhr „Die Ruhe vor dem Sturm“

Bastian begrüßt Thomas Müller, Vorstandsvorsitzender der Hensoldt AG, an der Franfurter Wertpapierbörse und führt ihn und die weiteren Managementvertreter der Hensoldt AG in einen Vorbereitungsraum, der sogenannten IPO-Lobby. Hier können nochmals der Ablauf und die Rede sowie die aktuelle Nachrichtenlage zum Börsengang studiert werden. Hier erfolgt ebenfalls der Eintrag in das „Signing Book“ der Börse: Darin darf sich jeder Emittent mit einem persönlichen Grußwort verewigen. Die Unterschrift erfolgt später im Handelssaal, damit die Presse den Moment angemessen festhalten kann. (2)

8:20 Uhr Zusammentreffen der Vorstände

Ein Börsengang ist nicht nur für die Unternehmen ein großer Tag, auch die Deutsche Börse schätzt jede ihrer Emittentinnen. Dr. Thomas Book, Mitglied des Vorstands der Deutschen Börse, und Paul Hilgers, Leiter des Kassamarkts der Deutschen Börse, begrüßen die Unternehmensvertreter in der IPO-Lobby.

8:30 Uhr Ein Bild für die Ewigkeit

Amira bittet alle Gäste zum offiziellen Fototermin, der durch einen Fotografen der Deutschen Börse und die Medien begleitet wird. Die Kulisse? Natürlich die bekannte Bulle & Bär-Figur auf dem Börsenplatz. (3)

8:50 Uhr Live in 3,2,1 …

„Hallo an alle Zuschauer, die nicht live vor Ort sein können, zur IPO-Ceremony der Hensoldt AG“ – der Livestream startet. Edda Vogt von der Deutschen Börse kommentiert das Geschehen (hier geht es zur Aufzeichnung). 

9:00 Uhr Der Dank an die Mitarbeiter

Die Vorstände betreten den Handelssaal wieder und die Ansprachen von Dr. Thomas Book und Thomas Müller beginnen. Thomas Müller richtet sich dabei an seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: „Ein Börsengang im Rekordtempo. Heute stehen wir hier und können sagen: Der Aufwand hat sich gelohnt!“.

9:15 Uhr „You are now #ListedInFrankfurt!”

Es wird Ernst! Es folgt der Ausruf des 1. Preises durch den Spezialisten mit anschließendem Läuten der Börsenglocke durch Thomas Müller, Vorstandsvorsitzender der Hensoldt AG, und Peter Fieser, Chief Human Resources Officer des Unternehmens. (4)

9:30 Uhr Wer bekommt das erste Statement?

Interviews vor Ort: Das Interesse der Medien ist groß! Interviews finden direkt vor der IPO-Bühne, auf der Mediengalerie oder im Freien vor dem Börsengebäude statt. (5)

10:00 Uhr Sneak-Preview in die Zukunft der IPOs

Man hat in der Presse davon gelesen und sieht es schon am Eingang: Die Deutsche Börse hat umgebaut! Bastian und Amira haben deshalb für die interessierten Gäste eine Führung durch die neue zweistöckige Deutsche Börse X-Lounge organisiert, die in Zukunft den exklusiven Rahmen für IPO-Ceremonies bildet.
 

11:00 Uhr Offizielles Ende der Veranstaltung

Der Abbau im Handelssaal beginnt und der offizielle Teil geht zu Ende. Die Hensoldt AG erhält im Laufe des Tages die Bilder und das Video der IPO-Ceremony um es für die eigene Kommunikation zu nutzen. Besondere Momente gebannt in Bildern und Film.

17:00 Uhr Feierabend

Ein langer Tag geht für Bastian, Amira und das Team vom Börsenplatz zu Ende. Was zählt: Die Hensoldt AG und ihre Gäste waren mehr als zufrieden. 

Sie haben ebenfalls Interesse an einer Veranstaltung in der Börse? Dann kontaktieren Sie uns gerne persönlich! Wir freuen uns auf Sie!